Centro de evaluación de sistemas de gestión de carteras de proyectos (PPM)

¿Qué es la gestión de carteras de proyectos (PPM)?

La gestión de carteras de proyectos (PPM) es una práctica que permite que las empresas alineen sus carteras de proyectos con sus estrategias. PPM sirve para organizar una serie de proyectos y agruparlos en una sola cartera. Cada cartera está formada por reportes que reflejan cierta información sobre un proyecto, como los objetivos, los gastos, las fechas límite, los logros, los recursos, los riesgos y otros factores críticos. De esa forma, los ejecutivos de la empresa pueden revisar las carteras para asignar sus recursos correctamente y ajustar sus proyectos de manera que generen los mayores retornos a nivel departamental.

Catalizadores de negocios y ventajas de la gestión de carteras de proyectos

Los sistemas PPM ayudan a organizar y administrar las carteras de proyectos, porque

• garantizan que se cuenta con los recursos correctos para que el proyecto tenga éxito
• permiten que las partes involucradas en los proyectos tengan toda la información de la cartera de proyectos
• generan ahorros porque permiten dar prioridad a los proyectos que traerán beneficios para la empresa y eliminar aquellos que no son productivos
• alinean los proyectos con la estrategia de la empresa

Riesgos de la gestión de carteras de proyectos

Las empresas que no cuentan con sistemas eficaces de gestión de carteras de proyectos deben enfrentar los riesgos siguientes:

• tener un software PPM que no se adapte a su modelo empresarial y que afecte su capacidad para alinear sus proyectos con sus objetivos estratégicos
• adoptar un enfoque ineficaz a PPM que nuble la visibilidad de varios proyectos que necesita para tomar las decisiones correctas
• ser incapaz de identificar el talento de sus recursos humanos o de aprovechar todo su potencial en los proyectos que lo requieren

¿Por qué usar el Centro de evaluación de soluciones de gestión de carteras de proyectos?

• Evaluar las funciones estándar de PPM que se enfocan en los departamentos internos y los sistemas de back-office (recursos humanos y finanzas) de las empresas que trabajan por proyecto
• Revisar las soluciones de software PPM que le permiten programar y coordinar sus recursos, sus programas de capacitación y su tiempo
• Comparar las aplicaciones de software PPM que les dan a los ejecutivos la visibilidad y el control de sus carteras de proyectos y de sus inversiones en TI

Libros blancos de los proveedores relacionados con Gestión de carteras de proyectos
(en whitepapers.technologyevaluation.com)

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