Gestion de portefeuille de projets (GPP) - Centre d'évaluation

Qu'est-ce qu'un système de gestion de portefeuille de projets (GPP)?

La gestion de portefeuille de projets (GPP) (en anglais PPM pour Project Portfolio Management) permet l'alignement stratégique des projets de l'entreprise, c'est-à-dire de s'assurer qu'ils tendent vers les objectifs communs définis par l'entreprise dans son plan d'affaires. Cette gestion rassemble les différents projets au sein d'un seul et même portefeuille afin, entre autres, d'en capturer les objectifs, d'en maîtriser les coûts et les échéanciers, de veiller à leur bonne exécution, ainsi que d'en limiter les risques. Les dirigeants peuvent ainsi passer en revue les projets de leur entreprise et leur performance, identifier les facteurs clés de réussite et allouer les ressources en conséquence afin de privilégier de façon globale le meilleur retour sur leur investissement. La gestion de ses projets dans un portefeuille apporte à l'entreprise les mêmes avantages que le suivi d'une stratégie par un investisseur dans la gestion de ses actifs (répartition des risques, effet de levier, financement d'un projet par la plus value d'un autre, etc.).

Bénéfices d'un système de gestion de portefeuille de projets (GPP)

Les systèmes de gestion de portefeuille de projets (GPP) permettent à l'entreprise d'organiser ses projets de façon cohérente grâce à :

• la garantie de disponibilité des compétences et ressources nécessaires au succès de chacun des projets
• la mise à disposition des gestionnaires d'un outil de pilotage du portefeuille de leurs projets
• l'optimisation des coûts en donnant la priorité aux projets générant de la valeur au détriment des projets moins productifs
• l'alignement stratégique des technologies de l'information (TI) sur la stratégie de l'entreprise définie dans son plan d'affaires

Risques associés aux systèmes de gestion de portefeuille de projets (GPP)

Les entreprises qui ne gèrent pas efficacement leurs projets au sein d'un portefeuille s'exposent au risque de désorganisation et de dérapage de leurs projets :

• un système de gestion de portefeuille de projets mal adapté à vos processus organisationnels vous empêchera d'aligner vos projets sur le plan d'affaires de votre entreprise
• une gestion de portefeuille de projets manquant de vision ne fournira pas la visibilité requise aux dirigeants dans leur processus de prise de décision
• le manque de visibilité sur vos projets vous empêchera d'identifier l'expertise exacte de vos collaborateurs et de l'affecter ainsi aux projets qui en ont le plus besoin

Rôle du centre d'évaluation des systèmes de gestion de portefeuille de projets (GPP)?

• Évaluer les systèmes de gestion de portefeuille de projets sur la base de fonctionnalités standardisées requises pour une bonne gestion des ressources humaines, matérielles et financières (très utile pour les prestataires de services notamment).
• Analyser les systèmes de gestion de portefeuille de projets quant à leur habilité à coordonner les besoins en formation, les différents intervenants, les emplois du temps, etc.
• Comparer les systèmes de gestion de portefeuille de projets au regard de la visibilité et du contrôle qu'ils offrent aux dirigeants sur leurs projets et leurs investissements technologiques.

Livres blancs d'éditeurs de Gestion de portefeuille de projets (GPP/PPM)
(à l'adresse whitepapers.technologyevaluation.com)

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