Gestion de portefeuille de projets (GPP) pour l'entreprise - Centre d'évaluation

Qu'est-ce qu'un système de gestion de portefeuille de projets (GPP) pour l'entreprise?

La gestion de portefeuille de projets (GPP) pour l'entreprise (en anglais PPM pour Project Portfolio Management) permet la gestion des différents types de projets menés à l'interne aux seules fins de l'entreprise. Elle se distingue de la stricte gestion de portefeuille de projets par le fait que les projets ainsi gérés sont uniquement reliés aux opérations internes de l'entreprise. Ces systèmes proposent tous les outils d'organisation et de planification (calendriers, échéanciers, etc.) permettant une utilisation optimale des ressources humaines, matérielles et financières nécessaires à la bonne exécution des projets.

Bénéfices d'un système de gestion de portefeuille de projets (GPP) pour l'entreprise

Les systèmes de gestion de portefeuille de projets (GPP) pour l'entreprise permettent la bonne exécution des projets internes à l'entreprise grâce à :

• la minimisation des incertitudes quant au respect des engagements pris concernant le déroulement des projets (dates de début et de fin, ainsi que des étapes clés) afin d'améliorer la prise de décision
• la concentration des efforts sur les projets clés pour un meilleur contrôle des coûts et une allocation optimale des ressources
• la maximisation de l'utilisation des ressources, notamment en minimisant leur gaspillage
• la création de scénarios de simulation permettant aux dirigeants de prévoir les problèmes et de prendre les mesures correctives adéquates afin de minimiser les risques et garantir une gestion équilibrée du portefeuille de projets
• le suivi et le contrôle des coûts internes (notamment la paie) ainsi que la conformité aux différentes politiques et réglementations en matière fiscale, le tout grâce à une gestion informatisée de la paie et autres rémunérations

Risques associés aux systèmes de gestion de portefeuille de projets (GPP) pour l'entreprise

Les entreprises qui ne gèrent pas efficacement leurs projets au sein d'un portefeuille s'exposent au risque de désorganisation et de dérapage de leurs projets :

• Une incapacité d'identifier les projets essentiels à l'entreprise peut entraîner le gaspillage de ressources humaines, matérielles et financières précieuses, voire l'impossibilité de terminer les projets affectés.
• Des processus trop contraignants empêchent toute modification au projet (activités, tâches, allocation de ressources, etc.) et peuvent retarder la bonne exécution des services.
• L'absence d'outils de collaboration (messagerie instantanée, forums de discussion, gestion documentaire, etc.) ne facilite pas le travail en équipe et peut avoir des répercutions quant aux délais à respecter dans l'exécution des projets sur lesquels l'entreprise s'est engagée.
• L'absence de gestion des profils du personnel (compétences, certifications, formations, etc.) ne permet pas d'optimiser l'allocation des ressources humaines aux tâches qui en auraient le plus besoin.

Rôle du centre d'évaluation des systèmes de gestion de portefeuille de projets (GPP) pour l'entreprise

• Évaluer les systèmes de gestion de portefeuille de projets sur la base de fonctionnalités standardisées requises pour une bonne gestion des ressources humaines, matérielles et financières.
• Comparer les fonctionnalités de veille économique (en anglais BI pour Business Intelligence) proposées par certains de ces systèmes par rapport aux éventuelles fonctionnalités de votre système existant afin d'éviter la redondance applicative et tout surcoût inutile.
• Identifier les éditeurs dont la solution répond à vos besoins en termes de gestion des spécifications d'un projet et de son enveloppe budgétaire.

Livres blancs d'éditeurs de Gestion de portefeuille de projets (GPP) pour l'entreprise
(à l'adresse whitepapers.technologyevaluation.com)

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