Qu'est-ce qu'un système de gestion de portefeuille de projets (GPP) pour prestataires de services?
La gestion de portefeuille de projets (GPP) pour prestataires de services (en anglais PPM for PSA pour Project Portfolio Management for Professional Services Automation) s'adresse aux sociétés dont le but commercial est la vente de services à leurs clients, généralement dans des secteurs d'activités spécialisés tels la construction, la comptabilité ou le conseil juridique, entre autres. Ces systèmes de gestion permettent de rationaliser l'allocation, l'utilisation et le suivi des ressources humaines, matérielles et financières nécessaires à la bonne exécution de leurs projets. Ils permettent également aux prestataires de services d'assurer à leurs clients une bonne maîtrise des coûts de leurs projets. Les systèmes de gestion de portefeuille de projets assurent aux prestataires de services la prise en compte de leurs projets comme de véritables investissements au sein d'un portefeuille et leur fournissent des outils efficaces d'automatisation et de contrôle des fonctions économiques spécifiques à leur secteur d'activité.
Bénéfices d'un système de gestion de portefeuille de projets (GPP) pour prestataires de services
Les systèmes de gestion de portefeuille de projets (GPP) pour prestataires de servicespermettent le contrôle des communications et des activités économiques de l'entreprise par :
la rationalisation des processus au sein de l'organisation toute entière
la consolidation des informations relatives aux projets et aux opérations courantes grâce à un système intégré de gestion des données
la mise à disposition des dirigeants d'un tableau de bord (ensemble d'indicateurs de rendement et de performance) leur permettant d'avoir une vue d'ensemble en temps réel des différentes activités dans lesquelles leur entreprise est engagée.
la génération de comptes rendus à partir de données précises et exactes car mises à jour en temps réel.
Risques associés aux systèmes de gestion de portefeuille de projets (GPP) pour prestataires de services
Les prestataires de services qui ne gèrent pas efficacement leurs projets au sein d'un portefeuille s'exposent au risque de désorganisation et de dérapage de leurs projets :
Des indicateurs de performance et de suivi mal définis peuvent entraîner le gaspillage de ressources humaines, matérielles et financières précieuses et le retard de la livraison des services vendus.
Une incapacité de facturer avec exactitude les services tels qu'ils ont été vendus en raison d'un mauvais contrôle des ressources utilisées peut entraîner des problèmes de trésorerie.
Une mauvaise consolidation des données relatives aux activités exécutées lors d'un projet peut désorganiser complètement la gestion même du projet, entraînant l'impossibilité de respecter les délais sur lesquels le prestataire s'était engagé auprès de son client.
Rôle du centre d'évaluation des systèmes de gestion de portefeuille de projets (GPP) pour
Comparer les systèmes de gestion de portefeuille de projets (GPP) pour prestataires de services au regard des fonctionnalités de facturation.
Vous assurer que les éditeurs en lice correspondent bien, au-delà de leurs simples déclarations, à vos besoins primordiaux, notamment l'adéquation à votre secteur d'activité.
Analyser le degré d'adéquation de chacune des solutions retenues au regard de vos besoins en termes de collaboration et de gestion de projet.
Livres blancs d'éditeurs de Gestion de portefeuille de projets (PPM) pour prestataires de services (à l'adresse whitepapers.technologyevaluation.com)
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