TECオンライン評価センター：社内プロジェクトポートフォリオ管理(社内ＰＰＭ)

社内プロジェクトポートフォリオ管理(社内ＰＰＭ)とは？

社内プロジェクトポートフォリオ管理は、社内で行われる各種プロジェクトを管理するものです。一般のプロジェクト管理向けソリューションと異なり、このシステムは社内で遂行されるプロジェクトのみを扱います。タイミング、スケジューリング、更には有効利用できるよう整理しながらリソースを管理します。

社内プロジェクトポートフォリオ管理(社内ＰＰＭ)の利点

• プロジェクト遂行にあたり不明な点を最小にとどめ、円滑な意思決定を促進
• ポートフォリオ内で必要、または中核となるプロジェクトに焦点を当てることにより、費用を抑え、リソースを適切に配分
• リソースを最大限に活用し、無駄を除去
• 万が一の際のシナリオ予測により、マネージャーは問題が起きる前に対策が立てられるため、リスクを緩和、ポートフォリオのバランスを保持
• 時間及び費用管理ツールの自動化により、企業内の給与、費用、内部方針・規則の遵守の有無を正確に照会

社内プロジェクトポートフォリオ管理(社内ＰＰＭ)の落とし穴：以下の点に注意しましょう

貴社に適さない社内プロジェクトポートフォリオ管理ソフトウェアを導入すると、次のような問題が発生するかもしれません。：

• 社内の重要なプロジェクトを把握、優先順位化できず、リソース(いわゆるヒト・モノ・カネ)の無駄使いになります。また、中途半端なプロジェクトによる悪影響が現れるでしょう。
• Iワークフローに柔軟性が欠けてくるため、必要に応じてプロジェクトの段階(またはタスク)を変更することが困難になり、期限を守ることもままならなくなります。
• リアルタイムの共同作業ツール(インスタントメッセージ、ディスカッション・フォーラム、文書管理)がないと、複数チームでプロジェクトの重要情報や進行段階を共有することができなくなり、プロジェクト開始や完成に遅れが生じます。
• 技能レベル、資格取得状況、研修や学歴などの人事情報を含むリソース・プロフィールを作成することができず、適材適所が難しくなります。

TECオンライン評価センター：社内プロジェクトポートフォリオ管理(社内ＰＰＭ)

• 各部門、事務機能(人事や経理など)に適しているか、PPM機能を比較し、企業ニーズに十分に対応しているか評価してみましょう。
• 製品のうち、ビジネス・インテリジェンス(ＢＩ)を備えているものはないかを調べます。すでにビジネス・インテリジェンスがある場合、既存のものが使えなくなる可能性があるためです。
• どの製品が予算計画や照会機能などプロジェクト分析面での必要条件に対応しているかを詳細に比較しましょう。

社内プロジェクトポートフォリオ管理(社内ＰＰＭ)関連ホワイトペーパー (whitepapers.technologyevaluation.com)

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