TECオンライン評価センター：プロフェッショナル・サービス・オートメーション向けプロジェクトポートフォリオ管理(ＰＳＡ向けＰＰＭ)

プロフェッショナル・サービス・オートメーション向けプロジェクトポートフォリオ管理(ＰＳＡ向けＰＰＭ)とは？

プロフェッショナル・サービス・オートメーション向けプロジェクトポートフォリオ管理(ＰＳＡ向けＰＰＭ)は、建築、法律、会計事務所のようなサービス業を対象にしたソフトウェア・ソリューションです。リソース(いわゆるヒト・モノ・カネ)、プロジェクト、ポートフォリオ、収益、経費などの事務処理を合理化し、照会しやすくなります。プロジェクトポートフォリオをビジネス投資と捉え、高度な技術を用いて監視し、また、こうした業種でのプロジェクトに特有な業務作業を自動化します。

プロフェッショナル・サービス・オートメーション向けプロジェクトポートフォリオ管理(ＰＳＡ向けＰＰＭ)の利点

• 全社的観点からプロジェクトに関わる決定事項を合理化
• 統合管理システムにより、プロジェクトのデータと経営関連のデータを統合
• 関係者全員にビジネスの現状とともに、プロジェクト経過をリアルタイムで表示
• リアルタイム文書・データ登録により最新のレポートや照会情報が入手可能

プロフェッショナル・サービス・オートメーション向けプロジェクトポートフォリオ管理(ＰＳＡ向けＰＰＭ)の落とし穴：以下の点に注意しましょう

貴社に適さないプロフェッショナル・サービス・オートメーション向けプロジェクトポートフォリオ管理(ＰＳＡ向けＰＰＭ)ソフトウェアを導入すると、次のような問題が発生するかもしれません。：

• 監視や分析に使うための基準に適切性が欠けていたり、十分でない場合、リソースの無駄使いやプロジェクト終了に遅れが生じます。
• 現状にあった請求、リソース照会ができないと、キャッシュフローに支障をきたします。
• プロジェクトや経営に関するデータを統合できなければ、プロジェクト計画に失敗し、期限を守れなくなります。

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• どの製品が請求書作成ニーズに合致しているか比較
• 候補リストに挙がった製品は要求事項を満たしていますか。ベンダーが同業種対応の製品として販売していても、特殊な要求事項に対応しているとは限りません。
• 共同作業に関する要求事項をプロジェクトとデータレベルで各製品がどのくらい満たしているかを分析

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