Centrum Ewaluacji dla PPM dla wewnętrznych procesów przedsiębiorstwa - Zarządzanie portfelem projektów

Co to jest system PPM dla wewnętrznych procesów przedsiębiorstwa?

Systemy PPM dla wewnętrznych procesów przedsiębiorstwa obejmują swym zakresem kilka rodzajów projektów realizowanych w obrębie przedsiębiorstwa oraz, co ważne, dla tego samego przedsiębiorstwa. Systemy PPM dla oddziałów wewnętrznych różnią się od typowych systemów PPM pod kilkoma względami; głównie tym, że kontrolują wykonanie jedynie projektów realizowanych wewnątrz firmy. Systemy danej klasy zarządzają kwestiami czasu wykonania projektu, harmonogramowania oraz organizacji zasobów dla optymalnego ich wykorzystania.

Systemy PPM dla wewnętrznych procesów przedsiębiorstwa - Business Drivers i korzyści zastosowania

Rozwiązania systemowe klasy PPM dla oddziałów wewnętrznych pomagają w organizowaniu oraz realizacji i zarządzaniu wewnętrznymi projektami firmy poprzez:

• utrzymanie minimalnej liczby "niewiadomych" związanych z projektem, co znacząco ułatwia przeprowadzenie procesów decyzyjnych;
• skupienie się na koniecznych lub głównych projektach w celu zmniejszenia kosztów oraz właściwej alokacji zasobów;
• maksymalizację wykorzystania zasobów oraz zredukowanie strat;
• przygotowanie symulowanych scenariuszy "co jeśli" pozwalających menadżerom na prognozowanie problemów oraz ich zapobieganie, a co za tym idzie, łagodzenie ryzyka oraz balansowanie portfela;
• umożliwienie bardziej skutecznego śledzenia wewnętrznej listy płac oraz wydatków, a także stosowanie się do wewnętrznych polityk i zasad z wykorzystaniem zautomatyzowanych narzędzi zarządzania czasem i wydatkami.

Systemy PPM dla wewnętrznych procesów przedsiębiorstwa - Ryzyko

Organizacje nie korzystające ze skutecznego systemu zarządzania portfelem projektów dla wewnętrznych procesów przedsiębiorstwa narażają się na ryzyko w skali całej firmy.

• Brak możliwości identyfikacji i priorytetyzacji kluczowych projektów wewnętrznych firmy może przyczynić się do niepotrzebnej straty zasobów (pracowników, czasu, środków).
• Nieelastyczny przepływ pracy przy realizacji projektów utrudnia możliwość zmian etapów projektu, co może prowadzić do niedotrzymania terminów projektów.
• Bez narzędzi współpracy w czasie rzeczywistym (technologia instant messaging, fora dyskusyjne, zarządzanie dokumentami) ważne informacje o projektach oraz ich etapach nie mogą być wymieniane wśród kilku grup pracowników danego projektu, co może być równoznaczne z opóźnieniami w rozpoczęciu lub zakończeniu projektów.
• Brak możliwości tworzenia profili zasobów obejmujących informacje o poziomie wiedzy i kwalifikacjach, certyfikatach, odbytych szkoleniach oraz wykształceniu może być przyczyną niewłaściwej alokacji pracowników lub ich kompetencji.

Dlaczego warto skorzystać z Centrum Ewaluacji dla systemów PPM dla wewnętrznych procesów przedsiębiorstwa?

• Dla dokonania oceny funkcjonalności systemów zarządzania portfelem projektów dla wewnętrznych procesów przedsiębiorstwa oraz systemów typu back-office (HR i finanse) w celu spełnienia kluczowych wymagań Państwa firmy.
• Niektóre systemy danej klasy oferują funkcjonalność typu BI (Business Intelligence), co z drugiej strony nie byłoby rozwiązaniem wymiernym, jeśli w Państwa firmie jest już wykorzystywana aplikacja BI.
• Dla szczegółowego porównania i wyboru tych systemów, które wspierają Państwa wymagania względem budżetowania oraz śledzenia przy analizie projektowej.

White Papers związane z Systemy PPM dla wewnętrznych procesów przedsiębiorstwa
(na whitepapers.technologyevaluation.com)

Nowości związane z Systemy PPM dla wewnętrznych procesów przedsiębiorstwa