Centro de Avaliação de Gerenciamento de Portfolio de Projeto (PPM)

O que é Gerenciamento de Portfolio de Projeto (PPM)?

O gerenciamento de portfolio de projeto (PPM) é uma prática empresarial que ajuda as organizações a alinharem seus portfolios de projetos com as estratégias empresarias. O PPM organiza uma série de projetos em um único portfolio que consiste em relatórios que capturam os objetivos do projeto, os custos, os prazos, as realizações, os recursos, os riscos e outros fatores críticos. Os executivos podem então examinar portfolios inteiros regularmente, distribuir recursos de maneira apropriada e ajustar projetos para produzir os melhores retornos de departamento. Como o nome indica, o gerenciamento de portfolio de projeto agrupa projetos para que eles possam ser gerenciados como portfolio, tais como um investidor gerencia ações, obrigações e fundos de investimentos.

Fatores determinantes e vantagens do Gerenciamento de Portfolio de Projeto

Os sistemas PPM ajudam na organização e no gerenciamento de portfolios de projetos através das seguintes funções:

• garantem a disponibilidade de competências e recursos para que um projeto possa ser bem sucedido;
• proporcionam às partes interessadas uma visão completa do portfolio do projeto;
• direcionam economias de custo pois priorizam projetos vantajosos e eliminam projetos improdutivos;
• alinham TI e outros projetos com as estratégias de negócios da empresa.

Riscos do Gerenciamento de Portfolio de Projeto

As empresas que não possuem sistemas eficientes de gerenciamento de portfolio de projeto correm o risco de apresentarem ineficiências na empresa toda:

• Um software de PPM que não se adapta bem ao seu modelo empresarial irá dificultar a sua habilidade de alinhar projetos com objetivos estratégicos.
• Um método ineficiente de PPM irá complicar a visibilidade que você necessita para tomar decisões adequadas acerca de vários projetos.
• Você pode ficar impossibilitado de identificar de maneira eficiente os seus talentos de recursos humanos ou de alavancar o potencial completo deles em projetos necessários.

Por que utilizar o Centro de Avaliação de Gerenciamento de Portfolio de Projeto?

• Avalie a funcionalidade padrão de PPM para os departamentos internos e os sistemas de back-office (recursos humanos e financeiros), como exigido por empresas centradas em projeto.
• Examine as soluções de software de PPM que permitem que você programe e coordene o treinamento, as pessoas, o tempo e os recursos.
• Compare os softwares aplicativos de PPM que proporcionam aos executivos a visibilidade e o controle de seus portfolios de projetos e investimentos de TI.

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(em whitepapers.technologyevaluation.com)

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